2.6 Koš a archiv

V systému flexideo obecně platí, že jakmile nějakou informaci uložíte, zůstává uložena i po jejím výmazu či přepsání. Je to díky propracovanému systému historie změn. Princip koše je součástí zmíněného obecného pravidla. Jakmile tedy jednou zavedete konkrétní dokument (instanci) určitého typu dokumentů, zůstává v evidenci stále a není možné jej odstranit. Jedinou možnost, kterou máte, je vyhodit dokument do koše. Navíc lze vyhozené dokumenty i nadále zobrazovat v přehledech.

Pokud je tedy dokument v koši, zůstává i nadále součástí evidence, jen je vždy skryt, pokud není někde výslovně uvedeno, že se mají zobrazovat i položky z koše. Neexistuje něco jako společný koš všech odstraněných dokumentů. Každý typ dokumentů má svou vlastní evidenci položek v koši.

2.6.1 Vyhození dokumentu do koše

Vyhození dokumentu do koše se provádí ve formuláři dokumentu. Po otevření použijte nástroj pro koš.

Po zvolení tohoto nástroje se u názvu dokumentu objeví ikona koše, která symbolizuje, že jde o vyhozený dokument (pokud již dokument vyhozen byl, pak uvedený nástroj způsobí obnovu dokumentu z koše zpět do běžné evidence). K faktickému vyhození (či obnovení) však dojde až v momentu, kdy zvolíte uložit a zavřít. Do té doby je provedená změna evidována jen jako rozpracovaný dokument. Pokud potřebujete vyhodit více dokumentů najednou nebo vyhazování provádíte častěji, je dobré usnadnit si tuto činnost nahráním speciálního datového makra.